贵州财经大学国际交流合作处是学校涉外工作的职能部门,负责在学校范围贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策,落实省教育厅和学校的有关规定,其具体职责如下:
一、 出国管理科
掌握外事政策,制定因公出国(境)年度计划;因公赴台年度计划;负责学校因公临时、短期和长期出国(境)申报、审批等手续的办理,协助办理签证等;做好公派出国(境)人员的行前教育,行前公示,办理团组出访时在境外的公务安排、行程规划和回国后的各项管理(含回访);团组回国后的公示和申报;协助校级出国(境)访问团组的相关手续办理;做好学校出国(境)人员关于出国手续办理的咨询工作;做好学校及领导交办的其它工作。
二、 项目管理科
贯彻落实国家教育对外开放政策,制定学校和协助各学院制定国际化事业发展规划;开发、培育、组织申报、管理各级各类国际合作交流项目;组织协调中外合作办学项目的申报和管理;组织、指导、监管各级各类国际会议、讲座、论坛、学术调研等活动的开展;做好承办孔子学院的发展和管理工作;做好承办孔子学院中方院长、骨干教师、外派教师和教师志愿者的选拔、培训、储备、派出及管理工作;做好新办孔院的申报工作;开展我校长期聘用外教的招聘、合同签订、协调用人单位对外教考核、办理各级各类外教来华手续、核定发放外教工资等;加强并完善外教的日常综合管理,处理外教的突发事件;外教和外教公寓的管理,做好信息收集处理工作;做好学校交办的其它工作。
三、 留学管理服务科
贯彻落实国家教育对外开放政策,开展外籍留学生招生的宣传推广、录取、入学手续及奖学金申报等工作;协调各学院外籍留学生培养及管理工作、安排留学生入学就读,考核各单位外籍留学生学习及教学情况;制定学校学生出国留学计划,指导、组织、配合、协调各学院做好学生出国留学相关工作;协助学生办理出国留学上级部门及学校所需相关手续,做好学生出国前培训工作,配合学校相关部门做好学生在外期间的管理工作,指导学院做好学生回国后的管理工作(含回访)等;协助办理外籍留学生居留许可手续;做好财政及学校外事经费预算及使用工作;做好处室内部各项工作规范流程制度,及时传达流转学校各项工作文件;做好处室工作正常开展所需的后勤物资保障工作;做好处室国有资产管理工作;做好处室档案管理工作;做好部门网站维护、信息更新等工作;协调做好各级各类外事接待工作;做好学校交办的其它工作。